关于严肃学校视频会议会场纪律的 通知

关于严肃学校视频会议会场纪律的
通知
 
各处室、院系:
      近期,学校视频会议室投入使用,标志着我校智慧化校园建设及信息化建设水平步入了新的台阶。
      视频会议室配置高清摄像,我校为全省教育会议系统分会场,设备的管理后台在省教育厅教育信息(数据)中心,每次视频会议现场画面将会实时高清显示在中心平台上。为进一步严肃视频会议期间的会场纪律,现就有关要求通知如下:
      一是按时参加会议,遵守会议有关要求,迟到、早退均有实时记录;
      二是视频会议期间禁止随意走动、喧哗、吸烟、打瞌睡和玩耍手机等行为;
      三是参会人员应将手机等通讯设备调为振动或者静音状态;
      四是遇特殊情况确需接打电话的,应安静地离开会场,在会场外接听后要及时返回会场;
      五是确需中途离场的,要及时向会议组织部门请假。
      每次视频会议结束后,学校都要把在线填写会议情况,教育厅视频会议中心将反馈至有关部门进行通报。为此,希望各部门认真执行参会纪律,确保我校参加视频会议的人员均能认真遵守视频会议期间的会场纪律。若因违反会场纪律被省教育厅通报,将按有关规定予以处罚。


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